Cotizaciones y facturas

En Facturación guardas los documentos que no son una venta rápida de mostrador: cotizaciones, facturas a crédito o a empresas, notas de entrega y notas de crédito. Las ventas de la caja también aparecen aquí.

Hacer una cotización

1. Ve a Facturación y toca + Cotización. También puedes ir desde la caja con Más → Nueva cotización.
2. Se abre la pantalla de la caja con la franja "Cotización · no descuenta inventario". Agrega los productos, elige el cliente y, si tienes permiso para dar descuentos, pon un descuento por línea.
3. Toca Guardar cotización.
4. Elige Válida por (3, 7, 15 o 30 días) y escribe Notas si hace falta (condiciones, tiempo de entrega…).
5. Toca Enviar cotización, o Borrador si todavía la vas a cambiar.

No hace falta tener la caja abierta para cotizar ni para facturar.

Hacer una factura

1. En Facturación, toca + Factura y arma la orden igual que en la caja.
2. Toca Emitir factura.
3. Elige Paga ahora (con Método, Monto y Referencia) o A crédito. Si paga una parte, el resto queda por cobrar.
4. Si tienes la caja abierta y marcas Entra a mi caja abierta, el pago se suma a tu cuadre.
5. Toca Emitir factura.

La factura sí descuenta el inventario. Las reglas de crédito son las mismas de la caja: mira Ventas a crédito desde la caja.

De cotización a venta

Cuando el cliente acepta, tienes dos caminos:

• En Facturación, abre la cotización y toca ✓ Convertir en factura. Se respetan sus precios.
• En la caja, toca Más → Cargar una cotización, búscala y cóbrala como una venta normal. Si ya no alcanza la existencia de algo, la caja te avisa.

Si el cliente no compró, toca Marcar perdida. Un borrador que ya no sirve se quita con Borrar borrador.

Ver, cobrar e imprimir

En las pestañas Cotizaciones, Facturas y Notas de crédito puedes filtrar (por ejemplo Por cobrar, Vencidas o De la caja). Al abrir un documento tienes:

• 🖨 Imprimir: sale con tu logo, la dirección y el pie de página que pones en Ajustes → Datos de la empresa. En esa página, Imprimir o guardar PDF te deja guardarlo como archivo.
• 📦 Nota de entrega: la misma factura con otro título y sin precios, para quien recibe la mercancía.
• 💬 WhatsApp: manda el detalle. El contacto lo eliges en WhatsApp.
• Cobrar: registra un pago de una factura con saldo.
• ↩ Nota de crédito: el cliente devuelve productos. Eliges cuánto de cada uno, la mercancía regresa al inventario y la deuda baja (o le queda saldo a favor).

Los documentos dicen "Documento no fiscal".

El límite de facturas del plan

Algunos planes, como el gratis, tienen un número máximo de facturas al mes. Cuentan las facturas emitidas en el mes, las de la caja y las de Facturación.

• En la caja, el menú Más muestra cuántas facturas llevas este mes y cuál es tu límite.
• Cuando te quedan pocas, arriba aparece Te quedan … facturas.
• Al llegar al límite, la caja ya no registra ventas nuevas hasta el mes siguiente, o hasta que mejores tu plan.