Sucursales y depósitos
Lleva el inventario de cada tienda y de tu depósito por separado, asigna cajas y usuarios, y traslada mercancía entre ellos.
Si tienes más de una tienda, o un lugar donde solo guardas mercancía, cada uno lleva su propio inventario. Todo se maneja en Sucursales y depósitos.
Sucursal o depósito: la diferencia
- 🏬 Sucursal: vende. Tiene sus cajas, factura, compra y lleva su inventario.
- 📦 Depósito: solo guarda mercancía. Ahí hay entradas, salidas y traslados, pero no tiene cajas ni se vende desde él.
La primera sucursal se llama Principal y no puede volverse depósito. Cuántas sucursales y depósitos puedes tener depende de tu plan.
Crear una sucursal o un depósito
Solo el dueño de la cuenta puede hacerlo.
- Toca + Sucursal o + Depósito.
- Escribe el Nombre (por ejemplo, "Sucursal Centro") y, si quieres, la Dirección.
- Toca Guardar.
Se crea con su propio inventario, en cero. Llévale mercancía con un traslado, o recibiendo una compra mientras trabajas en esa sucursal.
Asignar cajas y usuarios
Cuando tienes dos o más sucursales activas, en la pestaña Sucursales aparecen dos listas:
- Cajas: elige a qué sucursal pertenece cada caja. Cada caja vende y descuenta de su sucursal. Para cambiarla de sucursal, la caja tiene que estar cerrada. Un depósito no puede tener cajas.
- Usuarios: si le asignas una sucursal a un usuario, trabaja siempre en ella. Si lo dejas en Libre: elige en el menú, la escoge él.
En qué sucursal estás trabajando
En el menú lateral aparece el selector Sucursal. Lo que haces (vender, comprar, ajustar el inventario, contar, ver reportes) se hace en la sucursal elegida.
- Si tienes una caja abierta, mientras vendes trabajas en la sucursal de esa caja y se muestra 🔒 La de tu caja abierta.
- Si el dueño te asignó una, se muestra 🔒 Asignada por el dueño y no la puedes cambiar.
Trasladar mercancía
- Toca ⇄ Trasladar.
- Elige Desde y Hacia (dos lugares distintos).
- Agrega los productos con su cantidad. Verás cuánto hay en el lugar de origen.
- Si quieres, escribe Notas (quién lo lleva, el motivo).
- Toca Hacer traslado.
La mercancía sale de un lugar y entra en el otro en el mismo momento. Un traslado nunca deja el origen en negativo: si no hay suficiente, el sistema te dice cuánto hay. Solo se trasladan productos que llevan inventario.
Los traslados recientes quedan en la pestaña Traslados, y en el Kardex de cada producto se ven como "Traslado enviado" o "Traslado recibido".
Ver las existencias de todos
La pestaña Existencias muestra cuánto hay de cada producto en cada sucursal y depósito. En la pestaña Sucursales ves también el valor del inventario de cada una (si puedes ver costos) y cuántos productos tienen existencia.
Desactivar una sucursal
Con Editar puedes cambiar el nombre, la dirección o desactivarla. Para desactivarla no puede tener mercancía ni una caja abierta: traslada primero lo que quede.