Conteos de inventario

Arma una lista de productos para contar, manda el link a quien cuenta desde el celular y ajusta el inventario con las diferencias.

Un conteo te ayuda a revisar si lo que dice el sistema es lo que hay en el estante. Tú armas la lista, otra persona cuenta desde su celular sin entrar al sistema, y al final ves las diferencias y su valor.

1. Crear el conteo

En Inventario toca Conteos y luego + Nuevo conteo.
Ponle un Nombre (por ejemplo, "Bebidas pasillo 3") y, si quieres, en Asignado a escribe quién va a contar.
Agrega Reglas para elegir qué productos entran (las explicamos abajo).
Toca Generar link.

Las reglas que puedes usar (los productos deben cumplirlas todas):

+ Palabra: el nombre o código contiene una palabra (por ejemplo, "arroz").
+ Categoría: un grupo de productos.
+ Etiqueta: los que tienen una etiqueta.
+ Existencia: los que están en cero, en negativo, o tienen más o menos de cierta cantidad.

Sin reglas entran todos los productos con inventario. Un conteo puede tener hasta 3000 productos.

2. Mandar el link

Comparte el link con 🔗 Copiar link o 💬 Enviar por WhatsApp. Quien lo abre no necesita usuario ni contraseña: el link es la llave.

⚠️ Cualquiera que tenga el link puede escribir cantidades mientras el conteo esté abierto. Mándalo solo a quien va a contar.

3. Contar (desde el celular)

La persona ve la lista de productos y escribe cuánto hay de cada uno. Si un producto no está, pone 0.

Es un conteo a ciegas: no ve cuánto dice el sistema, así cuenta lo que hay de verdad.
Se guarda solo. Si se va la conexión, lo escrito se envía al volver.
Puede buscar por nombre o referencia y filtrar Por contar o Contados.
Al terminar toca Terminé el conteo. Ya no podrá cambiar las cantidades, salvo que tú lo reabras.

4. Revisar las diferencias

Abre el conteo en Conteos. Por cada producto ves:

Al contar: lo que decía el sistema en el momento en que se contó.
Contado: lo que escribió la persona.
Diferencia: lo que sobró o faltó, y su valor si puedes ver costos.
Movió después: lo vendido o comprado después de contar.
Quedará: con cuánto queda el producto al aplicar.

Así puedes contar con la tienda abierta: lo que se vende mientras cuentas no cuenta como diferencia.

Con Cerrar conteo el link deja de recibir cantidades. Con Reabrir vuelve a recibirlas. Borrar conteo lo elimina con todo lo contado.

5. Aplicar al inventario

Toca ✓ Aplicar al inventario. La existencia de cada producto contado se ajusta según la diferencia.

Los productos que no se contaron no se tocan.
Si alguno iba a quedar en negativo, queda en 0 y el sistema te avisa cuáles revisar.
Un conteo aplicado ya no se puede cambiar.

6. Aprobar la pérdida o ganancia en Gastos

Lo que faltó y lo que sobró llega a Gastos como 📋 Por aprobar. Allí un administrador toca Aprobar o Descartar. Al aprobarlos quedan como "Pérdida / Ganancia por ajuste de inventario" y cuentan en la utilidad del mes.

💡 Si usas sucursales, el conteo es de la sucursal en la que estás trabajando cuando lo creas.

Para corregir un solo producto rápido, usa ✓ Contar en su ficha. Mira Existencias y ajustes. Cada conteo aplicado también se ve en el Kardex del producto.