Kardex: el historial de cada producto

Mira todo lo que entró y salió de un producto, con el saldo después de cada movimiento, y descárgalo a Excel.

El kardex es la historia completa de un producto: cada venta, compra, devolución, traslado, entrada, salida y conteo, y con cuánto quedó la existencia después de cada uno. Sirve para entender por qué un número no cuadra.

El kardex: cada entrada y salida de un producto

Abrir el kardex

Tienes dos caminos:

En Inventario, toca Kardex en las herramientas de arriba (en el teléfono, 📒 Kardex).
Dentro de la ficha de un producto, toca Ver kardex → o 📒 Ver kardex completo →. Se abre directo con ese producto.

Consultar un producto

En Producto, busca por nombre o código y elige el producto.
Si tienes sucursales o depósitos, elige cuál en Sucursal o depósito.
Ajusta las fechas en Desde y Hasta. Al abrir, muestra el mes actual. Puedes ver hasta 2 años de una vez.

Qué vas a ver

Saldo inicial: lo que había antes de la fecha Desde.
Una fila por movimiento, con la Fecha, el tipo de Movimiento, el detalle (a qué cliente se vendió, qué proveedor lo trajo, a qué sucursal se trasladó, la nota de una salida o el nombre del conteo), la Entrada o Salida y el Saldo que quedó.
Si tu usuario puede ver costos, también el Costo y el Valor de la existencia en cada momento.
Al final, los Totales de entradas y salidas y el Saldo final.

Los tipos de movimiento que aparecen son, entre otros: Venta, Compra, Devolución de cliente, Devolución a proveedor, Traslado enviado, Traslado recibido, Entrada, Salida, Ajuste de conteo, Cambio de costo y Existencia inicial.

Los momentos en que se contó

Si el producto entró en un conteo de inventario en esas fechas, el kardex también te muestra cuándo se contó, cuánto se contó y lo que decía el sistema en ese momento, con lo que sobraba o faltaba. Así puedes ver si una diferencia vino de un error al contar o de un movimiento sin registrar.

Descargar o imprimir

⬇ Excel: descarga el kardex en un archivo que abres con Excel u otra hoja de cálculo.
🖨 Imprimir: lo imprime tal como lo ves.

💡 Si un producto tiene una diferencia que no entiendes, ponle un rango de fechas corto alrededor del día en que lo notaste y revisa movimiento por movimiento.

Bueno saber

Los servicios no aparecen en el kardex porque no llevan existencia.
En un producto con variantes, cada variante tiene su propio kardex.
Cada sucursal y cada depósito llevan su propio kardex del producto.

Para corregir una existencia que no cuadra, mira Existencias y ajustes.