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Importar productos desde Excel o CSV

Carga muchos productos de una vez desde un Excel o CSV, revisa la vista previa y decide qué se crea y qué se actualiza.

Si ya tienes tu lista de productos en una hoja de cálculo, no hace falta escribirlos uno por uno.

Importar productos desde Excel
Importar productos desde Excel

Paso 1: prepara tu archivo

  1. Entra a Inventario y toca Importar. Se abre Importar desde Excel, en la pestaña 📦 Productos.
  2. Toca ⬇ Descargar plantilla de productos, o usa tu propio Excel.
  3. La primera fila deben ser los títulos. El orden de las columnas no importa: se reconocen por su nombre.

Las columnas que se reconocen (y otros nombres que también sirven):

  • Nombre (obligatoria): también producto, descripción, artículo.
  • Precio (obligatoria): también precio de venta, PVP, venta.
  • Código: también SKU, referencia, ref. Si lo dejas vacío, se pone uno automático.
  • Código de barras: también barras, EAN, UPC.
  • Grupo: también categoría, familia, departamento, línea.
  • Costo: también costo unitario, precio de costo, compra.
  • Existencia: también stock, cantidad, inventario, disponible.
  • Mínimo y Máximo: también stock mínimo / min y stock máximo / max.
  • Proveedor: también suplidor. Si no lo tienes, se crea solo.
  • Impuesto: escribe general, reducido o exento.

Una fila de ejemplo se vería así: Harina de maíz 1 kg · P001 · 7591234567890 · Alimentos · 1.50 · 1.05 · 120 · 20 · 100.

💡 La fila de ejemplo que trae la plantilla no se importa. Escribe tus productos debajo de los títulos.

Los números pueden ir con punto o con coma decimal (1.234,56 o 1,234.56).

Paso 2: sube el archivo y revisa

  1. Toca Toca para elegir el archivo o arrástralo. Sirve Excel (.xlsx) o CSV. Si tienes un Excel viejo (.xls), guárdalo como .xlsx.
  2. Todavía no se guarda nada. Verás un resumen con los nuevos, los que se actualizan y los que tienen errores (esos se saltan).
  3. Usa los filtros Todas, Nuevas, Se actualizan y Con errores para revisar fila por fila.

También verás qué columnas se reconocieron y cuáles no se usan.

Paso 3: cargar

  1. Deja marcado Actualizar también los que ya existen si quieres que se actualicen; si no, desmárcalo y solo se crean los nuevos.
  2. Toca Cargar. Verás el avance y, al final, la lista de filas que no se pudieron cargar.

Qué pasa con la existencia

  • En los productos nuevos, la existencia del archivo entra como existencia inicial, toda junta en una sola entrada. Para eso cada fila necesita su Costo; si no, la fila sale con error.
  • En los productos que ya existen, la existencia del archivo no se toca. Para corregirla usa Contar en el inventario (mira Existencias y ajustes).

Cuándo un producto "ya existe"

Se busca por el mismo código; si la fila no trae código, por el mismo nombre. Al actualizar se cambian el nombre, el grupo, el precio, el mínimo y el código de barras.

Límites

  • El archivo puede pesar hasta 4 MB.
  • Hasta 3000 filas por archivo. Si tienes más, divídelo en partes.
  • Si un producto aparece dos veces en el archivo (mismo código, o mismo nombre sin código), la segunda fila sale con error.
⚠️ El código y el código de barras solo pueden tener letras, números, punto o guion.

Después de importar, revisa tus productos en Crear y editar productos.

¿Te quedó alguna duda?

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