Existencias: entradas, salidas y ajustes
Cómo sumar mercancía, sacar lo dañado y corregir la existencia de un producto, dejando el rastro de cada movimiento.
La existencia de un producto baja sola con cada venta y sube sola al recibir una compra. Para todo lo demás (mercancía dañada, algo que encontraste, un número que no cuadra) usas los ajustes de la ficha. Cada ajuste queda registrado, con fecha y usuario.
Dónde están
- En Inventario, toca el producto.
- Debajo del botón de guardar está la sección Existencia con tres botones: ＋ Entrada, － Salida y ✓ Contar.
Más abajo, en Últimos movimientos, ves lo más reciente: ventas, compras, entradas, salidas y conteos, con lo que quedó después de cada uno.
＋ Entrada: sumar mercancía
- Toca ＋ Entrada.
- Escribe la Cantidad que entró.
- En Costo de cada uno escribe lo que te costó. Si lo dejas vacío, usa el costo actual.
- En ¿Por qué entra? elige el motivo (te lo explicamos abajo).
- Si quieres, escribe una Nota y toca Guardar.
Los dos motivos:
- Compra sin factura: la pagaste, así que no es ganancia.
- Corrección o mercancía encontrada: corrige una salida mal hecha o algo que apareció. Cuenta como ganancia en el estado de resultados.
－ Salida: sacar mercancía
Úsala cuando algo se dañó, se venció, se consumió en el negocio o se perdió. Las ventas no van aquí: ya descuentan solas.
- Toca － Salida.
- Escribe la Cantidad que sale y una Nota con el motivo (por ejemplo, "se rompió").
- Toca Guardar.
No puedes sacar más de lo que hay en existencia.
✓ Contar: corregir la existencia
Si contaste el producto y el número no cuadra con el sistema:
- Toca ✓ Contar.
- Escribe la Cantidad que hay de verdad.
- Toca Guardar. El sistema ajusta la diferencia.
Para contar muchos productos a la vez, con ayuda de otra persona, usa Conteos de inventario.
Cambiar el costo
En la pestaña General de la ficha, cambia el Costo de cada uno y toca Guardar cambios. Lo que tienes en existencia pasa a valer el nuevo costo. Las entradas que traen costo lo vuelven a promediar.
Cosas que conviene saber
- Los servicios no llevan existencia, así que no tienen estos botones.
- Si usas sucursales, los ajustes se hacen en la sucursal en la que estás trabajando. Mira Sucursales y depósitos.
- Si un producto está apartado para un cliente, lo apartado sigue en tu existencia, pero la caja no lo vende.
- Hacer entradas, salidas y conteos requiere permiso. Si no ves los botones, pídeselo al dueño.
Ver todo el historial
Toca Ver kardex → en la ficha para ver todos los movimientos del producto, con el saldo después de cada uno. Mira Kardex.