Lotes, vencimientos y números de serie
Lleva cada lote con su fecha de vencimiento (medicinas, alimentos) o cada unidad con su número de serie y su garantía (teléfonos, electrónicos).
Algunos productos necesitan más que saber cuántos hay:
- Lote y vencimiento: medicinas, alimentos, cosméticos. La existencia se separa por lote y cada lote tiene su fecha de vencimiento.
- Número de serie: teléfonos, computadoras, electrodomésticos. Cada unidad tiene su serie (el IMEI o el número de fábrica) y queda registrada su garantía.
Activarlo en un producto
- Entra a Inventario y abre el producto.
- Ve a la pestaña Lotes y series.
- Elige Lote y vencimiento o Número de serie.
- Escoge las opciones (las vemos abajo) y toca Activar.
Si el producto ya tiene existencia, no se pierde nada:
- Con lote, lo que hay pasa a un lote inicial. Escribe su número (o deja "INICIAL") y su vencimiento si lo sabes.
- Con serie, escribe los números de serie de las unidades que tienes, uno por línea. Puedes escanearlos con el lector.
El valor de tu inventario no cambia. El cambio queda en los movimientos del producto.
Opciones del lote
- Si un lote se vence: Bloquear la venta (la caja no lo vende) o Solo avisar (la caja avisa, pero deja venderlo).
- Avisar cuántos días antes de vencer: desde cuándo un lote se marca como "vence pronto".
- Vida útil en días: si la pones, al recibir mercancía el vencimiento se llena solo (hoy + esos días). Lo puedes cambiar.
- Mostrar el lote y el vencimiento en el recibo y la factura.
Opciones del número de serie
- Garantía en meses: desde el día de la venta. 0 = sin garantía.
- Pedir la serie al vender: la caja pregunta cuál unidad se lleva el cliente.
- Mostrar la serie y la garantía en el recibo y la factura.
Cuando llega mercancía
- En Compras → Recibir mercancía, cada producto con lote pide el Lote y la Fecha de vencimiento. Si llegó en dos lotes, toca ＋ Llegó en otro lote y reparte la cantidad.
- Cada producto con serie pide sus números de serie, uno por unidad.
- En la ficha del producto, ＋ Entrada también los pide.
Al vender
- Lotes: la caja saca sola del lote que vence primero. No tienes que escoger nada. Si el lote está vencido y elegiste bloquear, no se vende. Si elegiste solo avisar, la caja te muestra un aviso.
- Series: al tocar el producto, la caja te pregunta cuál se lleva el cliente. También puedes escanear la serie directo en el buscador de la caja.
- Las devoluciones regresan el mismo lote o la misma serie al inventario.
Ver lo que vence
En Inventario → Vencimientos ves los lotes vencidos y los que vencen en los próximos 30, 60 o 90 días, con lo que valen a costo. Toca uno para abrir su producto.
En la lista del inventario, los productos con lotes vencidos o por vencer se marcan en rojo o en amarillo.
Buscar una serie y ver su garantía
En Inventario → Series y garantías escribe o escanea un número de serie. Verás de qué producto es, si está en tu inventario o a quién se vendió, y hasta cuándo tiene garantía.
Bueno saber
- Para sacar un lote vencido (por ejemplo para botarlo), usa － Salida en la ficha y elige ese lote.
- Para contar un producto con lote, usa ✓ Contar en su ficha y cuenta lote por lote. Con serie, desmarca las que no encontraste.
- Los Conteos del depositario no ajustan los productos con lote o serie: se ajustan desde su ficha.
- En los traslados entre sucursales sale primero el lote que vence primero.