Reportes del negocio

Estado de resultados, ventas, inventario valorizado, compras por proveedor y lo que te deben o debes, con filtro por fechas y sucursal y exportación a Excel.

En Reportes tienes los números de tu negocio listos para revisar y exportar a Excel. Arriba eliges el reporte y el período.

Reportes: estado de resultados, ventas, inventario y más

Elegir el período

Usa los botones Hoy, 7 días, Este mes, Mes pasado, 30 días, Este año o Año pasado, o escribe tus fechas en Desde y Hasta. Un período puede tener hasta 400 días.

Filtrar por sucursal

Si tienes dos o más sucursales, arriba aparece Ver. Elige Todas las sucursales o una en particular. Si tu usuario está asignado a una sucursal, solo verás la suya.

Los reportes

📊 Estado de resultados: ventas menos devoluciones, costo de lo vendido, gastos aprobados y ajustes de inventario, sin impuestos. Te muestra la Utilidad bruta, la Utilidad de operación y la Utilidad neta, y la compara con el período anterior (abajo ves qué fechas usó). Toca Ver el detalle en una línea para ver de dónde sale. Solo lo ven quienes tienen permiso para ver costos.
📈 Ventas: total vendido, facturas, Ticket promedio y Devoluciones, con las secciones Ventas por día, Por método de pago, Por cajero, Por sucursal y Por producto (sin impuesto). Si puedes ver costos, también ves la ganancia y el margen de cada producto.
📦 Inventario: lo que tienes hoy, con su Valor a precio de venta y, si puedes ver costos, su Valor a costo y la Ganancia esperada si vendes todo. Lo ves Por grupo y Por producto, con los agotados.
🛒 Compras: lo comprado en el período Por proveedor (total, pagado y lo que todavía debes) y Lo que más compras.
💰 Por cobrar: lo que te deben tus clientes, Por antigüedad: por vencer, 1 a 30 días, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días vencido.
🧾 Por pagar: lo mismo, con lo que les debes a tus proveedores.

Si estás viendo un depósito, aparecen además 🔁 Movimientos (entradas, salidas y despachos a sucursales) y 💤 Sin movimiento (la mercancía que hace tiempo no sale).

💡 En Por método de pago entra todo el dinero recibido: ventas, cobros de deudas y abonos. Incluye lo que el cliente dio antes del vuelto, por eso puede sumar más que las ventas.

Exportar a Excel o PDF

Cada sección tiene su botón Descargar Excel o Excel. Se descarga un archivo CSV que abre directo en Excel, con las fechas del período en el nombre. El estado de resultados también tiene ⬇ PDF para imprimirlo o guardarlo.

Otros reportes que están en su pantalla

Las comisiones de cada vendedor se exportan desde Vendedores con ⬇ Excel. Mira Vendedores y comisiones.
El reporte de cobranza en PDF está en Clientes → 📣 Cobranza. Mira Cobranza y recordatorios.
La utilidad del mes también la ves en Gastos.
Los cierres de caja los revisas en Revisar los cierres de caja.

¿Quién puede ver los reportes?

Por defecto, el dueño, los administradores y los gerentes. Los costos, la ganancia y el estado de resultados solo los ven quienes tienen el permiso Ver costos y ganancias. Puedes cambiarlo en Ajustes → Permisos.