Gastos del negocio

Anota alquiler, servicios, sueldos y otros pagos por categoría, págalos desde la caja y mira cuánto te queda de verdad en el mes.

En Gastos anotas lo que pagas para que el negocio funcione. Así sabes cuánto te queda de verdad después de vender.

Registrar un gasto

Entra a Gastos y toca + Gasto.
Escribe el Monto.
Elige la Categoría: Alquiler, Servicios (luz, agua, internet), Nómina y sueldos, Transporte y fletes, Publicidad, Otros gastos y más. Si ninguna te sirve, escribe una nueva y quedará guardada para la próxima.
Si quieres, agrega una Descripción y una Referencia (número de transferencia o de recibo).
Elige con qué lo pagaste en Pagado con y la Fecha (puede ser de hasta un año atrás, nunca futura).
Si el dinero sale de tu caja, marca Sale de mi caja abierta: se descuenta de lo que debe haber al cerrar.
Toca Guardar gasto.

💡 Sale de mi caja abierta solo aparece si tienes una caja abierta, y solo vale para gastos con la fecha de hoy. Si en la caja no hay suficiente de ese método de pago, el sistema te avisa.

Al guardar puedes enviar el comprobante de pago por WhatsApp.

Ver los gastos del mes

Con las flechas ‹ y › cambias de mes. Verás los gastos Por categoría y la lista de Gastos del mes, con su fecha, método, referencia y si salieron de la caja.

La utilidad del mes

Arriba ves cuánto te queda en el mes:

Ventas (sin impuesto).
Ganancia de las ventas: las ventas menos el costo de lo vendido.
Gastos del mes.
Te queda (utilidad): lo que queda después de los gastos.

Es el mismo cálculo del estado de resultados de Reportes. Solo lo ven quienes tienen permiso para ver costos, y si tu plan incluye Reportes.

Anular un gasto

Si te equivocaste, toca la × al lado del gasto en la lista y confirma. Si había salido de la caja y esa caja sigue abierta, el monto vuelve a lo que debe haber al cerrar. Por defecto, anular gastos solo lo pueden hacer el dueño y los administradores.

Ajustes de inventario por aprobar

Cuando aplicas un conteo de inventario y sobró o faltó mercancía, aparece en 📋 Por aprobar dentro de Gastos. Cada ajuste dice de qué conteo viene, cuántos productos tiene y su monto (pérdida o ganancia).

Revisa el ajuste.
Toca Aprobar para confirmar el conteo y que cuente en los gastos del mes.
O toca Descartar: el inventario ya quedó ajustado, solo no se registra como pérdida o ganancia en Gastos.

Lo aprueba un administrador o el dueño.

⚠️ Descartar no devuelve la mercancía al inventario: el conteo ya se aplicó.

¿Quién puede ver los gastos?

Por defecto, ver y registrar gastos lo pueden hacer el dueño, los administradores y los gerentes. Puedes cambiarlo en Ajustes → Permisos.