Permisos por rol y por persona

Decide qué puede hacer cada rol en tu empresa y, si tu plan lo trae, dale o quítale permisos a una persona en particular.

Cada rol viene con unos permisos de fábrica. Tú puedes cambiarlos para que encajen con tu forma de trabajar. El dueño siempre puede todo, sin importar lo que marques.

Permisos por rol

Abre Ajustes → Permisos. Verás la tabla Permisos por rol.
Cada fila es un permiso y cada columna es un rol.
Marca o desmarca las casillas.
Toca Guardar permisos.

El cambio vale para todas las personas de ese rol.

Si quieres deshacer todo, toca Volver a los de fábrica. Se pierden los cambios que hiciste en todos los roles.

Qué permisos hay

Los permisos están agrupados:

Clientes: ver clientes y cuentas por cobrar, registrar cobros, crear clientes, cambiar sus datos y su límite de crédito, y autorizar ventas a crédito por encima del límite.
Inventario: ver el inventario, ver costos y ganancias, crear productos, cambiar nombre, precio o costo, desactivar productos, hacer entradas, salidas y conteos, y manejar listas de precios.
Compras: ver compras y proveedores, hacer órdenes, recibir mercancía, pagar a proveedores.
Caja: ver los cierres de todas las cajas, anular ventas del día, hacer devoluciones, dar descuentos, vender a crédito, cambiar la tasa del día y la lista de precios.
Facturación, Apartados, Tienda en línea, Vendedores, Reportes, Gastos y Sucursales: usar o manejar cada aplicación.
Sistema: ver el panel con los números del negocio, entrar a Ajustes y manejar usuarios y permisos.

💡 Un ejemplo común: si quieres que tus cajeros hagan devoluciones sin llamarte, marca Hacer devoluciones en la columna Cajero.

Permisos por persona (permisos finos)

A veces quieres que una sola persona tenga algo distinto a su rol. Por ejemplo, un cajero de confianza que sí puede dar descuentos. Para eso están los permisos finos.

Abre Ajustes → Usuarios.
Debajo del nombre de la persona, abre Permisos de (su nombre).
En cada permiso elige una opción (abajo te explicamos cada una).
Toca Guardar permisos de (su nombre).

Las opciones son:

Como su rol: usa lo que tiene su rol. Entre paréntesis ves si es sí o no.
Sí: se lo das solo a esta persona.
No: se lo quitas solo a esta persona.

Al lado del nombre ves cuántos permisos propios tiene cada persona.

⚠️ Los permisos por persona solo vienen en algunos planes. Si tu plan no los trae, verás un aviso y cada usuario usa los de su rol. Mira Planes.

Lo que no cambian los permisos

Crear y cambiar de empresa es solo del dueño.
Algunas opciones de Ajustes, como la configuración de las cajas, los descuentos o el plan, las cambia solo el dueño.
Si tu plan no incluye una aplicación, nadie la ve abierta, aunque tenga el permiso: sale con 🔒.